Associations,
Retrouvez ici les démarches avec la mairie et l'ensemble des documents indispensables.
Les démarches peuvent se faire en ligne via Ma Mairie en Ligne pour :
- Déclarer une manifestation sportive
- Déclarer un événement sportif
- Déclarer une vente au déballage
- Demande de buvette
- Demande de matériel
- Demande d'impression
Vos démarches avec le centre technique municipal
179 rue de la Libération
03 21 49 24 89
intervention.ctm@mairie-montigny.fr
Du lundi au vendredi :
de 8h à 12h et de 13h30 à 17h
Vos démarches avec la direction des sports
23 rue J. Jaurès
03 21 76 19 83
direction.sports@mairie-montigny.fr
Du lundi au vendredi :
de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
- Demande d’infrastructures sportives
Les associations peuvent demander la mise à disposition d’une infrastructure sportive pour un événement exceptionnel, en dehors des créneaux annuels et des championnats.
Demande à faire via le formulaire «Manifestations sportives exceptionnelles» et à retourner par courrier ou par mail : direction.sports@mairie-montigny.fr
Délai minimum :
1 mois avant l’événement
- Problème technique
Si vous constatez une dégradation (porte cassée, locaux vandalisés, détritus sur le parking...), un problème technique (tableau d’affichage, sanitaires, aire de jeux impraticable...), merci de contacter la direction par téléphone 03 21 76 19 83 ou par mail : direction.sports@mairie-montigny.fr
- Partenariat associatif
Besoin d’aide pour monter des projets (événements, appel à projet, fonds de concours ou subventions exceptionnelles) avec des partenaires sportifs ? La Direction jeunesse et sports peut vous aider !
Merci de contacter la direction par téléphone 03 21 76 19 83
Par mail : direction.sports@mairie-montigny.fr
Vos démarches avec la direction de l’évenementiel et de la communication
14 rue Uriane Sorriaux
03 21 79 30 80
evenementiel@mairie-montigny.fr
communication@mairie-montigny.fr
Du lundi au vendredi :
de 9h à 12h et de 13h30 à 17h
- Mise à jour administrative
Tout changement doit nous être signalé au plus vite :
- Statuts
- Responsables
- Adresse postale
- Adresse mail
- Numéro de téléphone...
Les divers récépissés émanant de la Préfecture doivent nous être également transmis.
Par courrier ou par mail : evenementiel@mairie-montigny.fr
Délai : le plus tôt possible
- Location d’une salle municipale
Pour toute demande de réservation (hors prévisionnel annuel demandé pour le calendrier des festivités), l’association doit envoyer un courrier à l’attention de M. le Maire en indiquant :
- la date ou les dates envisagées
- le motif
- les horaires
- le nombre de personnes attendues
Délai : le plus tôt possible
et au minimum 2 mois avant l’événement
- Vente au déballage
Toute association qui souhaite organiser une vente au déballage (marché aux puces, bourse aux vêtements, aux jouets, aux articles de puériculture...) doit en faire la demande via Ma mairie en Ligne
A faire la demande au minimum 1 mois avant l’événement.
ATTENTION :
Pour les événements sur la voie publique, une demande d’occupation du domaine public, avec le plan des rues concernées doit être annexée au formulaire.
Minimum
1 mois avant l’événement
- Ouverture de buvette
Demande à faire directement via Ma Mairie en Ligne
ATTENTION QUOTA D’OUVERTURE :
5 ouvertures maximum pour toutes les associations sauf sportives.
10 ouvertures maximum pour les associations sportives.
A noter qu’un arrêté préfectoral peut annuler une autorisation d’ouverture d’une buvette de 3e catégorie.
Délai Minimum :
1 mois avant l’événement
- Subventions
Pour les demandes de subvention municipale, un dossier spécifique est à retourner avant mi janvier.
Le dossier est à demander en mairie.
Si vous rencontrez des difficultés pour compléter ce document, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec votre adjoint(e) de référence. ATTENTION, tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
- Photocopies
Chaque association dispose d’un crédit de 500 photocopies en noir sur papier couleur, format A4 (21 cm x 29,7 cm) . Nous pouvons également imprimer d’autres formats qui viennent en déduction :
500 A4 = 250 A3 (29,7 x 42 ) 500 A4 = 1 000 A5 ( 14,8 x 21 ) 500 A4 = 2 000 A6 ( 10,5 x 14,8 )
Par exemple, l’association peut demander 300 A4 + 50 A3 + 200 A5. Au total le quotat de 500 est atteint.
Pour ces formats, vous pouvez directement faire la demande via Ma Mairie en Ligne
Pour tous les autres formats, il faut adresser un courrier à M. le Maire.
Délai 1 mois avant
- Valoriser votre association sur notre Facebook
Nous pouvons couvrir un événement particulier (photos/vidéo). La demande doit être formulée 15 jours avant la manifestation. En fonction de nos disponibilités, nous serons ravis de promouvoir vos actions.
Si nous ne sommes pas en mesure de nous déplacer, vous pouvez nous envoyer vos photos, et nous les publierons sur la page Facebook de la ville (www.facebook.com/villedemontigny).
Si vous désirez faire la promotion d’un événement sur le Facebook de la ville, n’hésitez pas à nous envoyer votre visuel (par mail à communication@mairie-montigny.fr), ainsi que toutes les informations nécessaires pour la publication.
Délai : 15 jours avant
- Le bulletin municipal
Montigny le Mag est publié chaque trimestre.
Vous pouvez proposer un reportage.
Tous les articles sont discutés et validés lors d’un comité de rédaction.
Le bulletin municipal contient également l’agenda. N'hésitez pas à nous communiquer tous vos événements.
Délai : 3 mois avant
- Agenda municipal du site internet
Le site internet dispose d’une partie agenda.
Nous pouvons ajouter vos événements pour cela, vous pouvez faire la demande via Ma Mairie en Ligne.
Délai : 1 mois avant
- Demande de lots
Nous disposons de quelques lots à distribuer.
Demande par courrier à M. le Maire en expliquant la raison et le nombre souhaité.
Délai : 1 mois avant
- Presse locale
Vous pouvez prendre directement contact avec les différents journalistes.
Voix du Nord : henin@lavoixdunord.fr ILTV : sur www.iltv.fr rubrique contact.
Communauté d’Agglomération Hénin Carvin : sur www.agglo-henincarvin.fr rubrique contact,
par mail : communication@agglo-henincarvin.fr - par téléphone : 03 21 79 13 72
- Création d’un site internet
La ville vous offre la possibilité de créer gratuitement le site internet de votre association.
NEOPSE est une plateforme pensée pour vous aider à créer facilement et gratuitement votre site Internet. En quelques clics, vous pouvez concevoir une arborescence, définir vos modules et sélectionner une maquette parmi un catalogue de propositions variées, que vous pouvez ensuite personnaliser et moduler à votre convenance.
L’offre gratuite, qui comprend les services Mentions légales, Gestionnaire de formulaires, Gestionnaire de fichiers, Une, Réseaux sociaux, Liens, Contenus, Agenda, Actualités, Données techniques, Contacts, Maquettes, Arborescence, Multilingue, Utilisateurs, Messagerie, Noms de domaine, peut être complétée « à la carte », de façon optionnelle, avec des modules fonctionnels (Espace Réservé, Galeries de photos, etc.) et des modules métiers (Forum, Newsletter, Livre d’or, etc.).
En prenant en charge tous les sujets pouvant bloquer la concrétisation d’un projet, NEOPSE vous donne ce dont vous avez le plus besoin : le temps de vous consacrer sur l’essentiel, votre savoir-faire.
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